Gastblog door Bouke van Kleef, AVK Training & Coaching 

Stichting Boes Bos werkt in 2026 vanuit het principe "Tijd is brandstof". Bij AVK herkennen we ons daar volledig in, want tijd is precies waar ons werk over gaat. Wij helpen organisaties tijd terug te winnen door slimmer (samen) te werken met Microsoft 365, Copilot en goede werkafspraken in de digitale wereld. Boes Bos zet elk uur van vrijwilligers en elke gedoneerde euro zo direct mogelijk om in bomen, bossen en biodiversiteit. In deze blog leg ik uit waarom die twee werelden meer met elkaar te maken hebben dan je denkt:, waarom zakelijke nuchterheid een goed doel juist sterker maakt, en wat jij als ondernemer of vrijwilliger hiervan kunt gebruiken. 

Geld kun je terugverdienen, tijd niet! 

In mijn werk zeg ik het vaak: geld kun je verdienen en lenen, mensen kun je aannemen, kennis kun je inhuren. Tijd niet. Iedereen heeft dezelfde 24 uur, en wat je daarmee doet bepaalt wat er aan het eind van de dag staat. 

Bij AVK maken we organisaties Digitaal Vitaal ®. Dat klinkt groot, maar het komt in de praktijk neer op iets simpels: mensen minder tijd laten verliezen aan gedoe. Aan zoeken naar dat ene document. Aan een mailbox die elke ochtend weer vol zit. Aan vergaderingen waar niemand weet wat er besloten is. Aan handmatig werk dat een AI-assistent in seconden kan doen. 

Als een training van één dag ervoor zorgt dat twaalf deelnemers daarna elke week een paar uur overhouden, dan is dat het echte resultaat. Niet de kennis over Teams of Copilot, maar de tijd die vrijkomt. Tijd voor het werk dat er echt toe doet, of gewoon op tijd naar huis kunnen. 

Toen ik hoorde dat Boes Bos "Tijd is brandstof" als kernprincipe voor 2026 had gekozen, dacht ik dan ook meteen: dat is ons verhaal, alleen bij ons gaat het over digitaal vitaal zijn en blij, en bij Boes Bos gaat het over bomen. 

Wat een vrijwilligersorganisatie ons leert over efficiëntie 

Boes Bos draait voor 100% op vrijwilligers en is ANBI-erkend. Er zijn geen salarissen, geen kantoorpand, geen marketingbureau. Dat betekent twee dingen. 

Bij een AVK-Bosje Bomen van redden we bomen in Nederland, planten we bomen in Afrika, leggen we voedselbos aan en beschermen we tropisch regenwoud in Costa Rica. Bij een donatie van ongeveer vijfduizend euro betekent dat 1.000 bomen voor de Great Green Wall in Afrika, 1.000 bomen in Nederland, 5.000 vierkante meter beschermd tropisch regenwoud in Costa Rica, en 1.000 vierkante meter biodiversiteitsherstel in de Nederlandse landbouw. Dat is helder en telbaar. 

Ten tweede, en dat vind ik minstens zo interessant: elk uur van een vrijwilliger is schaars. Iemand die op zaterdagochtend bomen gaat planten of 's avonds de administratie bijwerkt, doet dat naast een baan, een gezin en een leven. Als dat uur verloren gaat aan een onhandig proces, een verkeerd Excelbestand of een vergadering die niets oplevert, dan kost dat letterlijk bomen. 

Daar zit de synergie. Bij AVK werken we elke dag aan het wegnemen van precies dit soort verspilling, alleen dan bij gemeenten, zorgorganisaties, onderwijsinstellingen en ondernemingen. Bij Boes Bos zie ik een organisatie die efficiënt met tijd omgaat. Ze kunnen niet anders. En juist daardoor maken ze met weinig middelen veel impact. 

Zakelijke nuchterheid in de goede doelen sector 

Ik hoor soms dat een goed doel "geen bedrijf is" en dat je het dus niet zakelijk moet benaderen. Ik ben het daar niet mee eens. 

Een goed doel dat slordig omgaat met tijd en geld, doet zijn eigen missie tekort. Elke euro overhead die niet nodig is, is een boom die niet geplant wordt. Elk uur van vrijwilligers dat verdwijnt in dubbel werk, is een uur minder in het bos. Zakelijk denken is in die context geen kille houding, het is juist een vorm van respect voor de mensen die hun tijd geven en voor de donateurs die hun geld geven. 

Wat betekent dat concreet? Dezelfde dingen die we onze klanten leren: 

Weet waar je tijd naartoe gaat. Je kunt pas verbeteren wat je zichtbaar maakt. Dat geldt voor een afdeling van 200 mensen en voor een bestuur van vijf vrijwilligers. 

Onze tips: 

Automatiseer wat routine is. Aanmeldingen, bevestigingen, certificaten, herinneringen. Alles wat elke keer hetzelfde gaat, hoort niet in handen van een mens die iets die meer impact kan maken. 

Gebruik, bijvoorbeeld, AI voor het voorbereidende werk. Een eerste versie van een nieuwsbrief, een samenvatting van een lang rapport, een overzicht van subsidieregels. Een AI-assistent kan dat in minuten. De vrijwilliger hoeft dan alleen nog de resultaten te controleren en verbeteren, en houdt tijd over voor het contact met mensen en de natuur. 

Maak processen zo simpel dat ze overeind blijven. Een mooi systeem dat niemand bijhoudt, is na drie maanden dood. Een simpel systeem dat iedereen begrijpt, blijft werken.Dit zijn geen commerciële trucjes. Het is gewoon zorgvuldig omgaan met de brandstof die je hebt. 

Hoe wij tijd omzetten in bomen 

Bij AVK hebben we deze zakelijke-nuchterheid ook toegepast op onze eigen donatie. Sinds dit jaar staat op vrijwel elke offerte: per fysieke training op locatie doneren we 15 euro aan Stichting Boes Bos. Het bijzondere is niet het bedrag. Het bijzondere is dat het geen tijd kost. Geen aparte factuur, geen jaarlijkse actie die iemand moet onthouden, geen overleg over wel of niet. Het gebeurt automatisch, bij elke trainingsaanvraag. Bij de eerste training krijgt de klant een certificaat met de exacte impact. 

Zo werkt tijd als brandstof in twee richtingen. Onze trainingen leveren organisaties tijd op. Een klein deel van de waarde die daarmee ontstaat, gaat zonder omweg naar Boes Bos. En Boes Bos zet dat met minimale overhead om in iets wat er over dertig jaar nog staat. 

Verandermanagement en bomen planten lijken op elkaar, dat schreef ik al eerder. Bij beide zie je het resultaat niet op dag één. Maar bij beide geldt ook: hoe minder je verspilt onderweg, hoe meer er uiteindelijk staat. 

Wat jij hiermee kunt 

Ben je ondernemer? Kijk dan eens hoeveel tijd er in jouw organisatie weglekt aan dingen die niemand wil doen. We hebben hier een eenvoudige calculator voor beschikbaar als je interesse hebt. Het zal je verbazen hoe snel verbeteringen terugverdiend kunnen worden. Dus zoek bottlenecks en verspilling op, en besluit vooraf wat je met een deel van de winst aan tijd of geld doet. Bouw het in je standaardproces, zodat het niet afhankelijk is van een goed humeur in december. 

Ben je actief bij een stichting of vereniging? Durf dan zakelijk te kijken naar je eigen processen. Niet omdat impact in een spreadsheet moet passen, maar omdat elke minuut die je bespaart, terug kan naar waar je het voor doet. 

En zit je in een bestuur en denk je: we zouden hier wel hulp bij kunnen gebruiken? Boes Bos laat zien dat het kan. Wij helpen graag mee om te bedenken hoe. 

Tijd is brandstof. Verspil zo weinig mogelijk, en steek de rest in iets wat groeit. 

Bouke van Kleef is eigenaar van AVK Training & Coaching. AVK helpt organisaties Digitaal Vitaal ® te worden en te blijven, zodat ze slimmer werken met Microsoft 365, Copilot en digitaal leiderschap. Meer over de samenwerking met Boes Bos vind je op boesbos.nl/avk.